Bonjour,

Un courrier a été envoyé au Pôle Loire Chezine de Nantes Métropole le 13-10-2014 pour la reprise de 2 grilles d'assainissement au droit du 22 rue Alain Colas.

Une réponse a été formulée par Nantes Métropole le 29-10-2014 indiquant que le courrier avait bien été "réceptionné" et "qu'un technicien [...] pourra éventuellement vous contacter afin d'examiner sur place avec vous les conditions d'intervention envisageable."

L'arbre situé au droit des grilles a été abattu, préalablement aux travaux de reprises.

Le Bureau

Bonjour,

Suite au RDV avec la Saprena du 03-04-2014, un devis à été transmis le 19-05-2014 concernant :

- L'abattage d'environ 20 Genêts situés sur le talus longeant la rue Marcel Cerdan y compris évacuation des produits de coupe

- Une option pour l'abattage des 5 Genêts situés en mitoyenneté avec la maison
située dans l'angle de la rue Alain Colas et le talus

Le montant total du devis s'élève à 654.90€ TTC (option à 98.75€ HT).

Compte rendu de l’assemblée générale du 28 février 2014

La séance commence à 20H45 à la salle de la Fraternité, sur 60 lots que comporte le lotissement 25 étaient représenté comprenant 11 procurations.

L’ordre du jour de cette assemblée générale était le suivant :

Bilan année 2013 :

Ce bilan fait ressortir un résultat bénéficiaire de 74.26 euros.

Etat de la trésorerie au 31/12/2013 :

-        Un membre demande si une baisse de la Trésorerie pourrait être envisagée. Le Trésorier répond que l’encaissement des cotisations et des revenus s’étalant tout au long de l’année, il est nécessaire d’avoir une trésorerie minimum de 1500€ afin d’assurer un fond de roulement nécessaire aux fonctionnements des comptes.

-        L'approbation est donnée pour les comptes 2013.

Il est voté à l’unanimité le maintient de la cotisation pour l’année 2014 à 100€.

Le budget prévisionnel pour l'année 2014 est donc le suivant :

-        Il est rappelé, pour faciliter la collecte des règlements, de bien vouloir déposer votre chèque (libellé à l’ordre de l’ASL Panoramic) dans la boite aux lettres du Président.

-        Deux membres de l’association interpellent le bureau sur l’état des espaces verts au niveau du talus situé au bout de la rue Marcel Cerdan. Les haies auraient été taillées par une personne extérieure au lotissement mais les détritus laissés sur place. Un des 2 membres alerte sur un potentiel risque d’incendie de ces détritus laissés en l’état ainsi que sur l’insalubrité de cette zone.

Il est décidé que le bureau appelle et prenne RDV sur place avec la Saprena pour :

-          Constater l’état de cet espace et le faire nettoyer par la Saprena si nécessaire dans le cadre de son contrat d’entretien avant l’été 2014.

-          Envisager les solutions concernant l’entretien à long terme de cet espace.

-        Le stationnement de véhicules sur les espaces verts situés face à la nouvelle résidence rue Alain Colas est résolu après entretien avec les résidents.

-        Un des membres reste insatisfait des prestations de la Saprena. L’ancien Président de l’association précise que le bureau s’était rapproché de plusieurs autres entreprises en 2012 (voir compte rendu de l’AG 2012) et qu’il avait été acté que la Saprena restait le meilleur prestataire de service à l’heure actuelle. Entre autre, en plus de réaliser de l’insertion professionnelle, la Saprena reste à l’écoute de l’association dès qu’un problème doit être réglé dans le cadre de son contrat de prestataire de service.

Il est proposé, s’ils le souhaitent, que les membres insatisfaits des prestations de la société se rapprochent d’autres organismes et fassent un comparatif des offres en coordination avec le bureau. Ils pourront éventuellement présenter leur travail lors de la prochaine AG.

-        Concernant l’entretien des Espaces Verts, il est rappelé que les membres du bureau n’ont pas pour vocation à suivre les prestations de la Saprena. Chaque membre de l’association peut suivre s’il le souhaite le travail effectué par notre prestataire.

D’autre part, si la salubrité ou la sécurité publique du à un espace vert sont estimés mises en causes, il est rappelé qu’il est de la responsabilité de chaque membre de faire remonter toutes les informations nécessaires au bureau en cours d’année et sans attendre l’Assemblé Générale (photos…).

Le bureau et les membres ayant alertés sur un point particulier pourront alors envisager le plus rapidement les solutions à apporter pour résoudre ce problème d’entretien avec notre prestataire de service La Saprena.

-        Enfin, pour rappel, tout membre de l’association peut venir aider spontanément les membres du bureau dans une démarche constructive d’amélioration de la gestion des espaces verts (constat d’un manquement de notre prestataire par exemple). Chacun peut être moteur au sein de l’association.

N’attendez pas l’AG et contactez le bureau si vous l’estimez nécessaire !

-        Des élections auront lieux lors de l’AG de début 2015 afin de remplacer le Président et le Trésorier de l’association. Le bureau précise que c’est une occasion unique pour chaque membre d’apporter leurs compétences et de s’investir dans le suivi et la gestion des espaces communs (espaces verts),  notamment pour celles et ceux ayant le plus d’attentes !

Le Président s’est déjà investi 6 années et le Trésorier s’est engagé un an après être arrivé dans le lotissement. Par conséquent, nul besoin d’expérience ou d’ancienneté pour intégrer le bureau ! La transition s’effectue naturellement et le nouveau bureau pourra toujours se faire aider des anciens membres si besoin.

-        Il est rappelé que sans membres réélus, l’association sera dissoute et la gestion devra être confiée à un Syndicat de copropriétés. Dans ce cas, il est estimé en 1^ère approche et sans un quelconque engagement, que le montant de la cotisation augmentera d’environ 500%, passant de 100€ en 2014 à plus de 500€ en 2015.

Mobilisez-vous donc lors de la prochaine AG, notamment ceux n’ayant jamais fait partie du bureau !

-        Enfin, il est proposé lors de la prochaine AG, afin de partager un moment de convivialité à la suite de la réunion, que chacun amène de quoi grignoter et/ou à boire.

-        Le bureau rappelle que lors des réunions, le temps de parole de chaque membre doit être respecté et les propos tenus doivent être courtois. Ces réunions sont l’occasion d’échanger en toute cordialité. Le respect et la courtoisie n’empêchent pas de confronter les idées de chacun !

-        D’autre part, le rôle de l’association est la gestion des espaces communs du lotissement (espaces verts). Les problèmes de voirie, de voisinage… ne sont pas du ressort de l’association et donc l’objet de l’AG.

Cordialement,

                                                                                                   Le Bureau de l’association

                                                                                    (Vincent THIBEAUDEAU – 20 Rue Alain Colas)

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Voici le compte rendu de l'assemblée générale du 4 mars 2010.

Compte rendu AG 4 mars 2010

Bonne lecture.